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利用 Codex 制作论文答辩与学术汇报 PPT

一套从论文、PDF、实验结果到可编辑 .pptx 的可复现工作流,包含提示词、Skills 用法、质量检查和模拟答辩。

Codex Language License: MIT

快速导航

五分钟开始

  1. 复制 examples/requirements.example.md,填写汇报类型、听众、时长和交付要求。
  2. 把论文、模板、图片和数据放入同一个 Codex 工作区,但不要把未公开材料提交到本仓库。
  3. 运行 prompts/00-material-audit.md,先生成带来源的证据表。
  4. 使用 templates/slide-outline.md 确认页级故事线。
  5. 根据任务选择答辩或文献汇报提示词,生成并渲染 PPTX。
  6. 使用 prompts/03-quality-audit.md 修复问题,最后再模拟答辩。

最重要的阶段关卡是:证据表未确认,不生成大纲;大纲未确认,不生成 PPTX;页面未渲染复检,不交付。

这套教程解决什么问题

直接输入“把这篇论文做成 PPT”,常见结果是摘要堆砌、页面像 Word、图表与结论脱节、引用来源不清,或者虽然好看却无法编辑。

更稳妥的方法是把任务拆为五步:

flowchart LR
    A[论文与原始材料] --> B[提取证据与研究逻辑]
    B --> C[人工确认汇报大纲]
    C --> D[生成可编辑 PPTX]
    D --> E[逐页渲染与质量检查]
    E --> F[讲稿与模拟答辩]
    E -->|发现问题| C
Loading

核心原则只有一句:先把研究读懂,再把研究讲清楚,最后才做视觉排版。

适用场景

  • 本科、硕士、博士毕业论文答辩
  • 开题、中期检查、预答辩
  • 研究生组会、journal club、seminar
  • 学术会议口头报告
  • 单篇论文精读汇报

0. 开始前准备材料

建议新建一个项目文件夹,把材料按下面的结构放好:

my-presentation/
├─ inputs/
│  ├─ thesis.pdf              # 论文或待汇报文献
│  ├─ requirements.md         # 学校/会议要求、时长、页数
│  ├─ template.pptx           # 可选:学校或课题组模板
│  ├─ figures/                # 原始高清图、实验照片
│  └─ data/                   # 可选:作图所需数据
├─ outputs/                   # 最终 PPTX、PDF、预览图
└─ notes/                     # 大纲、证据表、讲稿、问答库

requirements.md 中至少写清:汇报类型、听众、时长、目标页数、语言、屏幕比例、必须使用的模板、需要重点讲的贡献。

1. 在 Codex 中启动任务

把整个项目文件夹作为工作区打开,然后上传或放入论文、模板和图片。第一条指令不要急着要求生成 PPT,先让 Codex 清点材料并提出执行方案:

请检查当前项目中的论文、汇报要求、PPT 模板、图片和数据文件。

任务:为我准备一份【硕士论文答辩 / 单篇文献汇报】PPT。
听众:【答辩委员会 / 同领域研究生 / 跨学科听众】
汇报时长:【15 分钟】
目标页数:【15–18 页】
语言:【中文】

此阶段不要生成 PPTX。请先:
1. 列出已找到和缺失的材料;
2. 提取研究问题、方法、证据、结论、创新点和局限;
3. 给出按分钟分配的汇报结构;
4. 标记所有需要我确认的事实和取舍;
5. 不得补写论文或数据中不存在的结论。

2. 选择并调用 Skills

Codex 可以在任务与 Skill 描述匹配时自动调用,也支持显式调用。在 Codex 中可输入 $SkillName 选择或点名 Skill;具体界面和可用名称以当前 Codex 环境为准,不要假定网上出现的 Skill 已经安装。官方说明见 Build skills

推荐职责分工:

阶段 Skill 类型 负责内容
论文精读 论文阅读类,如 nature-reader 提取研究问题、方法、结果、图表和原文证据
答辩叙事 学术 PPT 类,如 nature-paper2ppt 建立证据驱动的故事线、页级大纲和讲稿
文件制作 Presentations 创建、读取、编辑和验证 .pptx
科研绘图 nature-figure 基于真实数据重绘论文级图表
流程图 thesis-flowchart 生成可编辑 SVG/PNG/PDF 流程图
PDF 检查 pdf 渲染 PDF、检查页面与导出结果

调用示例:

请使用 $nature-reader 从 thesis.pdf 建立带页码/图表编号的证据表;
再使用 $nature-paper2ppt 设计中文答辩叙事;
最后使用 $Presentations 创建并逐页渲染检查 PPTX。
如果当前环境没有其中某个 Skill,请先说明,并使用现有能力完成同等步骤。

Skill 和普通提示词的区别

  • 提示词说明这一次要做什么。
  • Skill定义某一类任务的稳定流程、工具、模板和检查标准。
  • 一次性、简单任务用提示词即可;需要多次复用、严格检查或团队统一规范时,更适合使用 Skill。

3. 先生成“证据表”,不要先生成幻灯片

让 Codex 输出 notes/evidence-map.md,每一条重要陈述必须能回到论文原文、图或表。可以直接使用 prompts/00-material-audit.mdtemplates/evidence-map.md

请阅读论文并生成 notes/evidence-map.md,包含以下列:
页面主题|拟表达的结论|论文依据|页码/章节|图表编号|可用视觉素材|风险或不确定性。

要求:
- 区分作者原始结论、我的解释和你的推断;
- 任何数字必须记录单位、样本量和比较对象;
- 找不到依据时写“未在材料中找到”,不要补全;
- 判断原图是否适合直接用于 16:9 幻灯片;
- 最后列出最值得答辩委员会追问的 10 个证据薄弱点。

4. 人工确认故事线

A. 论文答辩推荐结构

不要机械复述论文章节。答辩更适合采用“问题—方法—证据—贡献”的结构:

模块 建议页数 目标
封面与一句话结论 1 让评委立即知道你做了什么
背景、研究空白与目标 2–3 说明为什么值得做
总体技术路线 1 建立全局地图
方法或系统设计 3–4 只讲理解结果所必需的内容
核心结果 4–6 每页一个结论,证据与结论同页
创新、贡献与边界 1–2 准确区分“提出、改进、采用”
总结与展望 1 回答研究问题,不重复目录
致谢 1 简洁结束

B. 单篇文献汇报推荐结构

10–12 页通常可按下面组织:标题;背景;科学问题;现有方法不足;核心思想;方法框架;实验设计;关键结果 1;关键结果 2;消融或补充分析;贡献;局限与讨论。

大纲提示词:

基于 evidence-map.md 生成 notes/slide-outline.md。

每页必须包含:
1. 页码和 action title(标题本身就是本页结论);
2. 本页只回答的一个问题;
3. 1 个主视觉及其来源;
4. 最多 3 条辅助信息;
5. 与上一页、下一页的逻辑连接;
6. 建议讲解时长;
7. 对应证据定位。

先只输出大纲,等待我确认后再制作 PPTX。

5. 生成 PPTX

大纲确认后再发送下面的主提示词。完整模板也见 prompts/01-defense-ppt.mdprompts/02-paper-presentation.md

请根据已确认的 slide-outline.md 制作可编辑的 16:9 中文学术 PPTX。

内容规则:
- 每页一个中心结论,使用 action title;
- 结论必须由同页图表、数据或原文证据支撑;
- 不编造数字、引用、实验结果或创新点;
- 他人工作、已有方法与本人贡献必须明确区分;
- 图表保留坐标、单位、样本量、图例和数据来源;
- 详细信息放入 speaker notes,不在页面堆砌段落。

视觉规则:
- 简洁、克制、学术化,优先白底深色字;
- 正文和图中文字需适合教室投影;
- 不拉伸图片,不使用低分辨率截图;
- 不使用无信息价值的装饰图、拟真插画或复杂动画;
- 学校模板存在时应使用其母版和占位符,而非把模板当背景图覆盖。

交付与检查:
- 输出 outputs/presentation.pptx;
- 为每页添加中文讲稿;
- 渲染所有页面为预览图并检查溢出、遮挡、裁切、错位和字体问题;
- 修复发现的问题后再交付;
- 同时输出 notes/source-map.md,记录每页内容和视觉素材的来源。

6. 用真实数据重绘图表

论文截图经常字体太小。若有原始数据,优先让 Codex 重新绘图;若没有原始数据,不要从图片“猜”出精确数值。

请使用 data/ 中的原始数据重绘第 8 页结果图。
保持数据含义不变,突出【主要发现】;补齐坐标轴、单位、图例、误差线含义、样本量和统计检验。
导出可编辑矢量图,并在 source-map.md 记录数据文件和处理步骤。
不得根据论文截图反推不存在的精确数据。

7. 套用学校或课题组模板

请读取 inputs/template.pptx 的 slide master、布局、占位符、字体和主题色。
在不破坏母版的前提下,把已确认的大纲映射到合适布局。
不要把模板页面导出成背景图片后再覆盖文字。
若某页没有合适布局,请先复用最接近的版式并保持全稿一致。

8. 强制质量检查

让 Codex “创建文件”不等于文件已经可用。最终至少进行四类检查:

内容检查

  • 标题能否单独串成完整论证?
  • 每个关键结论是否有来源?
  • 是否把相关性说成因果性?
  • 是否准确区分本人贡献与已有工作?
  • 摘要、正文、图表和结论是否一致?

视觉检查

  • 是否有文字溢出、重叠、裁切和比例失真?
  • 投影环境下字号与对比度是否足够?
  • 图例、坐标轴、单位、误差线是否可辨认?
  • 页面是否只有“标题 + 大段 bullet”,缺少证据视觉?

文件检查

  • .pptx 是否可以正常打开和编辑?
  • 字体替换后版式是否稳定?
  • 外部链接、视频、动画是否会在答辩电脑失效?
  • 是否额外导出 PDF 备份?

汇报检查

  • 按目标时长完整试讲至少 2–3 次;
  • 每页都能用一句话说明“这页要证明什么”;
  • 准备隐藏的备份页,放方法细节、补充实验和大表格;
  • 对所有图、公式、术语和统计结论都能解释。

可直接使用 prompts/03-quality-audit.md 进行终检。

9. 生成讲稿与模拟答辩

请基于最终 PPTX 生成 notes/speaker-notes.md:
- 每页包含一句转场、核心讲解和一句收束;
- 总时长控制在 15 分钟,标注每页用时;
- 不照读页面文字;
- 对方法和结果页补充评委理解所需、但不适合放在页面上的细节。

随后扮演 3 位风格不同的答辩委员:
1. 关注创新与研究价值;
2. 关注方法、统计与可重复性;
3. 关注应用边界、局限和写作规范。

每位提出 8 个问题。等我逐题回答后,再指出回答中的漏洞,并给出更严谨但不夸大的参考回答。

更多内容见 prompts/04-defense-rehearsal.md

常见失败及修正方式

失败表现 根因 修正指令
像 Word 分页 没有页级结论和主视觉 “每页只保留一个结论,用证据视觉取代段落”
背景太长、结果太短 按论文章节平均压缩 “把至少一半时间和页数分配给本人结果与贡献”
图很多但讲不清 图与论点未绑定 “为每张图写一句它证明什么,不服务结论的图删除”
内容看似合理但无出处 模型补全了缺失信息 “所有事实回链页码/图表;无依据标记缺失”
套模板后仍很乱 只使用了背景,没有使用布局 “读取母版、版式和占位符后重新映射内容”
文件生成后有遮挡 未进行渲染验证 “逐页渲染成图片,建立问题清单并修复后复检”
字体太小 一页承担过多任务 “拆页,不要仅缩小字号”

最小可用工作流

时间紧时,至少完成下面四轮对话:

  1. “先读论文并给出带来源的证据表,不生成 PPT。”
  2. “生成按分钟规划的页级大纲,等待我确认。”
  3. “按确认大纲制作可编辑 PPTX,添加讲稿。”
  4. “渲染全部页面,修复视觉问题,并模拟答辩。”

学术诚信与隐私

  • Codex 是整理、制图、排版和检查助手,作者仍需对所有内容负责。
  • 不应伪造数据、结果、引用、作者贡献或实验过程。
  • 未公开论文、受试者信息、企业数据和专利材料应遵守学校、伦理审查和保密要求。
  • 上传第三方论文图片时保留图号和来源;公开分享教程示例时优先使用开放许可材料。
  • 最终 PPT 必须由本人逐页核对,并与论文定稿保持一致。

参考与延伸阅读

说明:第三方 Skill 的名称、安装方式和维护状态可能变化;实际使用时请以当前 Codex 环境显示的 Skills 及其说明为准。

仓库内容

.
├─ .github/
│  ├─ ISSUE_TEMPLATE/          # 结构化工作流改进建议
│  └─ workflows/docs.yml       # Markdown 与链接自动检查
├─ README.md
├─ prompts/
│  ├─ 00-material-audit.md
│  ├─ 01-defense-ppt.md
│  ├─ 02-paper-presentation.md
│  ├─ 03-quality-audit.md
│  └─ 04-defense-rehearsal.md
├─ templates/
│  ├─ evidence-map.md
│  ├─ slide-outline.md
│  ├─ source-map.md
│  └─ audit-report.md
├─ examples/
│  └─ requirements.example.md
├─ CONTRIBUTING.md
├─ CHANGELOG.md
└─ LICENSE

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A reproducible Codex workflow for thesis defense and academic presentation PPTs, with prompts, templates and quality checks.

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